politique de confidentialité

Les efforts déployés par notre entreprise en ce qui concerne la Loi sur la protection des renseignements personnels

Notre organisation est pleinement consciente que les renseignements personnels de ses membres constituent des informations importantes relevant du droit à la vie privée. Dans le cadre de leurs activités, tous les dirigeants et employés traiteront ces renseignements personnels conformément aux lois et règlements en vigueur et aux règlements internes de l'organisation établis pour leur protection, respectant ainsi nos membres et répondant à leurs attentes et à la confiance qu'ils nous accordent.

Traitement des informations personnelles

Lorsque des renseignements personnels sont fournis

Lorsque la Société exige la communication de renseignements personnels de la part de ses membres, elle les informera de la finalité pour laquelle ces renseignements seront utilisés et obtiendra leur consentement à cet effet.

 

Lorsque des informations personnelles sont utilisées

Notre société n'utilisera pas les informations personnelles à d'autres fins que celles convenues avec les membres.

 

Communication de renseignements personnels à des tiers

Notre société ne communiquera ni ne transmettra les renseignements personnels de ses membres à des tiers sans le consentement du membre concerné, sauf si la loi l'exige ou si une autorité judiciaire ou administrative l'y oblige. Même avec le consentement du membre, si des renseignements personnels sont divulgués, confiés ou transmis à un tiers autre que notre société, nous prendrons des dispositions avec ce tiers concernant la protection des renseignements personnels et mettrons tout en œuvre pour assurer cette protection.

 

Mise en œuvre de mesures de sécurité pour les informations personnelles

Afin de protéger les renseignements personnels que nos membres nous confient contre la perte, la destruction, la divulgation non autorisée à des tiers, la falsification et l'accès non autorisé, nous mettrons en place des règlements internes et prendrons des mesures de sécurité appropriées. De plus, notre société pourra supprimer vos renseignements personnels si nous déterminons que l'objectif de leur traitement a été atteint et qu'il n'est plus nécessaire de les conserver.

 

Concernant les demandes de renseignements des membres, etc., concernant les informations personnelles

Si la Société reçoit l'une des demandes suivantes d'un membre concernant ses informations personnelles gérées par la Société, elle respectera les souhaits du membre et prendra les mesures nécessaires dans la limite du raisonnable :
 
• Confirmation du contenu
• Correction, mise à jour et suppression
• Révocation de tout ou partie du consentement déjà donné à la Société concernant l'utilisation des informations personnelles

 

Initiatives visant à protéger les renseignements personnels

Notre société mettra en œuvre les activités suivantes afin d'appliquer rigoureusement sa politique de base en matière de protection des renseignements personnels.

 

  1. Nous organiserons des activités de formation pour tous les cadres et employés afin de garantir le respect des lois, réglementations et autres normes relatives aux informations personnelles.
  2. Nous nommerons un responsable de la protection des données personnelles, auquel nous confierons la responsabilité et l'autorité d'établir et de mettre en œuvre le règlement intérieur de l'entreprise, et de veiller à son application.
  3. Nous demanderons également à nos partenaires commerciaux de coopérer autant que nécessaire pour protéger les renseignements personnels.
  4. Nous apporterons les améliorations nécessaires à cette politique de base, à notre règlement intérieur et à notre dispositif de protection des données personnelles en fonction de l'évolution des lois, des réglementations et de l'environnement social.
  5. Cette politique de base sera mise à la disposition du public en tout temps aux membres par sa publication sur le site Web de notre organisation, dans notre brochure institutionnelle, etc.

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