Notre organisation est pleinement consciente que les renseignements personnels de ses membres constituent des informations importantes relevant du droit à la vie privée. Dans le cadre de leurs activités, tous les dirigeants et employés traiteront ces renseignements personnels conformément aux lois et règlements en vigueur et aux règlements internes de l'organisation établis pour leur protection, respectant ainsi nos membres et répondant à leurs attentes et à la confiance qu'ils nous accordent.
Lorsque la Société exige la communication de renseignements personnels de la part de ses membres, elle les informera de la finalité pour laquelle ces renseignements seront utilisés et obtiendra leur consentement à cet effet.
Notre société n'utilisera pas les informations personnelles à d'autres fins que celles convenues avec les membres.
Notre société ne communiquera ni ne transmettra les renseignements personnels de ses membres à des tiers sans le consentement du membre concerné, sauf si la loi l'exige ou si une autorité judiciaire ou administrative l'y oblige. Même avec le consentement du membre, si des renseignements personnels sont divulgués, confiés ou transmis à un tiers autre que notre société, nous prendrons des dispositions avec ce tiers concernant la protection des renseignements personnels et mettrons tout en œuvre pour assurer cette protection.
Afin de protéger les renseignements personnels que nos membres nous confient contre la perte, la destruction, la divulgation non autorisée à des tiers, la falsification et l'accès non autorisé, nous mettrons en place des règlements internes et prendrons des mesures de sécurité appropriées. De plus, notre société pourra supprimer vos renseignements personnels si nous déterminons que l'objectif de leur traitement a été atteint et qu'il n'est plus nécessaire de les conserver.
Si la Société reçoit l'une des demandes suivantes d'un membre concernant ses informations personnelles gérées par la Société, elle respectera les souhaits du membre et prendra les mesures nécessaires dans la limite du raisonnable :
• Confirmation du contenu
• Correction, mise à jour et suppression
• Révocation de tout ou partie du consentement déjà donné à la Société concernant l'utilisation des informations personnelles
Notre société mettra en œuvre les activités suivantes afin d'appliquer rigoureusement sa politique de base en matière de protection des renseignements personnels.