Datenschutzrichtlinie

Die Bemühungen unseres Unternehmens im Zusammenhang mit dem Datenschutzgesetz

Unsere Organisation ist sich der Tatsache bewusst, dass die persönlichen Daten ihrer Mitglieder wichtige Informationen darstellen, die den Schutz der Privatsphäre gewährleisten. Daher werden alle Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit die Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie die internen Richtlinien der Organisation zum Schutz personenbezogener Daten einhalten und so unsere Mitglieder respektieren und deren Erwartungen und Vertrauen in uns erfüllen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Wenn persönliche Daten bereitgestellt werden

Wenn das Unternehmen die Bereitstellung personenbezogener Daten von Mitgliedern verlangt, wird es die Mitglieder über den Zweck der Verwendung dieser personenbezogenen Daten informieren und deren Zustimmung zu diesem Zweck einholen.

 

Wenn personenbezogene Daten verwendet werden

Unser Unternehmen wird personenbezogene Daten nur für die von den Mitgliedern vereinbarten Zwecke verwenden.

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Unser Unternehmen gibt personenbezogene Daten seiner Mitglieder nicht an Dritte weiter, es sei denn, das Mitglied hat seine Einwilligung erteilt oder wir sind gesetzlich, z. B. durch eine Justiz- oder Verwaltungsbehörde, dazu verpflichtet. Selbst wenn die Einwilligung des Mitglieds vorliegt, werden wir, falls personenbezogene Daten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weitergegeben werden, mit diesen Dritten Vereinbarungen zum Schutz der personenbezogenen Daten treffen und alle möglichen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten ergreifen.

 

Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten

Um die uns von unseren Mitgliedern anvertrauten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugter Weitergabe an Dritte, Verfälschung und unberechtigtem Zugriff zu schützen, werden wir interne Richtlinien festlegen und angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Darüber hinaus kann unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn wir feststellen, dass der Verwendungszweck erfüllt ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist.

 

Bezüglich Anfragen von Mitgliedern usw. bezüglich personenbezogener Daten

Wenn das Unternehmen von einem Mitglied eine der folgenden Anfragen bezüglich seiner vom Unternehmen verwalteten personenbezogenen Daten erhält, wird das Unternehmen die Wünsche des Mitglieds respektieren und im angemessenen Rahmen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen:
 
・Bestätigung des Inhalts
・Berichtigung, Aktualisierung und Löschung
・Widerruf der dem Unternehmen bereits erteilten Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten

 

Initiativen zum Schutz personenbezogener Daten

Unser Unternehmen wird die folgenden Aktivitäten durchführen, um unsere Grundsatzrichtlinie zum Schutz personenbezogener Daten umfassend umzusetzen.

 

  1. Wir werden Schulungsmaßnahmen für alle Führungskräfte und Mitarbeiter durchführen, um die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und anderen Standards in Bezug auf personenbezogene Daten sicherzustellen.
  2. Wir werden einen Vorsitzenden für den Schutz personenbezogener Daten ernennen und ihm die Verantwortung und Befugnis übertragen, interne Richtlinien für das Unternehmen zu erstellen und umzusetzen und diese auch auszuführen.
  3. Wir werden auch unsere Geschäftspartner bitten, gegebenenfalls mitzuwirken, um personenbezogene Daten zu schützen.
  4. Wir werden diese Grundsatzrichtlinie, unsere Unternehmensrichtlinien und die Umsetzung des Schutzes personenbezogener Daten in Reaktion auf Änderungen in Gesetzen, Vorschriften und dem gesellschaftlichen Umfeld entsprechend anpassen.
  5. Diese Grundsatzrichtlinie wird den Mitgliedern jederzeit öffentlich zugänglich gemacht, indem sie auf der Website unserer Organisation, in der Unternehmensbroschüre usw. veröffentlicht wird.

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